Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Para dar cumplimiento a la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Notarios Asociados, Sociedad Civil, hace de su conocimiento el presente AVISO DE PRIVACIDAD, informándole lo siguiente:

1. Domicilio y Denominación del Responsable

Notarios Asociados, Sociedad Civil tiene su domicilio en: General Juan Cano número 83, Colonia San Miguel Chapultepec, Demarcación Territorial Miguel Hidalgo, código postal 11,850, Ciudad de México. Sus notarios titulares son: Tomás Lozano Molina y Georgina Schila Olivera González, respectivamente notarios 10 y 207 del Distrito Federal (hoy Ciudad de México).

2. Datos que recaba

Los Datos Personales recabados por nosotros dependen del tipo de operación solicitada por el titular; por ello, en el punto 3 de este Aviso de Privacidad, señalamos el dato personal recabado y el tratamiento correspondiente al mismo, tanto antes de la firma del instrumento, como después de la firma de este.

3. Tratamiento de los Datos

Los datos personales son tratados y transferidos para dar cumplimiento: 1) a las obligaciones que a cargo de los fedatarios públicos establecen las leyes Locales y Federales con relación al otorgamiento de actos, convenios y/o contratos ante su fe, y 2) a órdenes judiciales, resoluciones o mandatos formulados por las autoridades, sin que sea necesario en ambos casos el consentimiento de sus titulares.

Lo anterior tiene su fundamento en los artículos 9 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y 11 de su Reglamento.

A continuación se proporciona la información relativa a los fines del tratamiento al que son sometidos los Datos Personales del Titular, señalándose para ello las distintas operaciones que se manejan en NASC:

Escrituras Traslativas de Dominio

Es el instrumento público en que una persona, física o moral, formaliza la transmisión de uno o más inmuebles a otra persona, física o moral. Las operaciones traslativas de dominio que se manejan en la notaría son: COMPRAVENTA, ADJUDICACIÓN POR HERENCIA Y/O LEGADO, ADJUDICACIÓN POR REMATE JUDICIAL, PROTOCOLIZACIÓN DE SENTENCIAS DE PRESCRIPCIÓN, PERMUTA, DONACIÓN, DACIÓN EN PAGO, OPERACIONES DE FIDEICOMISO, TRANSMISIÓN DE PROPIEDAD POR FUSIÓN Y/O ESCISIÓN.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC
  • Identificación oficial con fotografía (vigente)
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses)
  • Acta de nacimiento, acta de matrimonio
  • Forma migratoria (extranjeros)
  • Poder notarial (para representantes)
  • Instrucciones bancarias y fiduciarias
  • Constitución y modificaciones de fideicomisos
  • Anexo 3 PLD
  • Constancia de dueño beneficiario PLD
  • Título de propiedad
  • Boletas de predial y agua de 5 años a la fecha
  • Reglamento del Condominio (condominios)
  • Copia de la escritura constitutiva del Condominio (condominios)
  • Constancia de no adeudo por cuotas de mantenimiento (condominios)
  • Descripción de las áreas comunes del condominio (condominios)
  • Uso y destino del inmueble
  • Licencia de Construcción
  • Aviso de terminación de obra
  • Alineamiento y número oficial
  • Declaraciones de impuestos (IVA, ISR)
  • Autos judiciales, acta de defunción (sucesiones)
  • Escritura de inicio de sucesión (sucesiones)

Tratamiento de datos:

  • Integración del expediente
  • Obtención de Certificado de libertad de gravámenes (Registro Público de la Propiedad local)
  • Obtención de informe de adeudos de predial EN CEROS (autoridad local respectiva)
  • Obtención de informe de adeudos de agua EN CEROS (autoridad local respectiva)
  • Obtención de constancia zonificación (autoridad local respectiva)
  • Obtención de avalúo por perito autorizado
  • Autorización de Secretaría de Relaciones Exteriores (extranjeros)
  • Solicitud, recepción y remisión del expediente judicial
  • Presentación del Aviso de Otorgamiento al Registro Público de la Propiedad local
  • Pago del Impuesto de Adquisición de Inmuebles (autoridad fiscal local)
  • Declaración de la adquisición ante la autoridad fiscal local
  • Pago del Impuesto Sobre la Renta, en su caso (autoridad fiscal local y Federal en su caso)
  • Aviso al DECLARANOT (autoridad fiscal Federal)
  • Pago del Impuesto al Valor Agregado, en su caso (autoridad fiscal Federal)
  • Cumplimiento de obligaciones PLD
  • Expedición de testimonio e inscripción en Registro Público de la Propiedad (local)
  • Entrega de testimonio
  • Archivo del expediente por 10 años

Gravámenes y Modificaciones a la Propiedad

Son las escrituras en las que el propietario del inmueble modifica de alguna manera su propiedad o le impone gravámenes. Las operaciones que se manejan son: HIPOTECA (CRÉDITOS, MUTUOS), RECONOCIMIENTO DE ADEUDO, CONDOMINIO, SUBDIVISIÓN, FUSIÓN, RELOTIFICACIÓN, CANCELACIÓN DE HIPOTECA, CANCELACIÓN DE RESERVA DE DOMINIO, REGLAMENTACIÓN A LA COPROPIEDAD, SERVIDUMBRE.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC
  • Identificación oficial con fotografía (vigente)
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses)
  • Acta de nacimiento, acta de matrimonio
  • Forma migratoria (extranjeros)
  • Poder notarial (para representantes)
  • Instrucciones bancarias y fiduciarias
  • Constitución y modificaciones de fideicomisos
  • Anexo 3 PLD
  • Constancia de dueño beneficiario PLD
  • Título de propiedad
  • Boletas de predial y agua de 5 años a la fecha
  • Reglamento del Condominio (condominios)
  • Copia de la escritura constitutiva del Condominio (condominios)
  • Constancia de no adeudo por cuotas de mantenimiento (condominios)
  • Descripción de las áreas comunes del condominio (condominios)
  • Licencia de fusión o subdivisión vigente

Si se pretende constituir un condominio, además se requiere:

  • Manifestación (licencia) de construcción
  • Memoria descriptiva que contenga:
    • Descripción general del inmueble
    • Descripción general de las construcciones
    • Descripción general de los materiales empleados
    • Descripción de cada unidad privativa, su número, ubicación, colindancias, medidas y anexos
    • Descripción general de los bienes comunes, destino, especificaciones, linderos y colindancias
    • Tabla de valores e indivisos
    • Reglamento del condominio
    • Planos estructurales y arquitectónicos
    • Planos de instalaciones eléctricas
    • Planos de instalaciones hidráulicas
    • Planos de instalación de gas
    • Planos de cada una de las unidades privativas
    • Planos de áreas comunes

Tratamiento de datos:

  • Integración del expediente
  • Obtención de Certificado de libertad de gravámenes (Registro Público de la Propiedad local)
  • Obtención de informe de adeudos de predial (autoridad local respectiva)
  • Obtención de informe de adeudos de agua EN CEROS (autoridad local respectiva)
  • Obtención de constancia zonificación (autoridad local respectiva)
  • Identificación de las partes otorgantes y de los inmuebles respectivos
  • Presentación del Aviso de Otorgamiento al Registro Público de la Propiedad local
  • Expedición de testimonios
  • Cumplimiento de Ley PLD
  • Inscripción del testimonio en el Registro Público local
  • Entrega del testimonio inscrito en el Registro Público de la Propiedad local
  • Archivo del expediente por 10 años

Escrituras Personales

Son escrituras otorgadas por personas físicas y que se refieren a relaciones entre ellas, a bienes muebles o entre ellas y una persona moral, como PODERES y su REVOCACIÓN, AUTORIZACIONES, TERMINACIÓN DE MANDATOS, VOLUNTAD ANTICIPADA, DONACIÓN DE MUEBLES, NOMBRAMIENTO DE APOYOS.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC
  • Identificación oficial con fotografía (vigente)
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses)
  • Acta de nacimiento
  • Acta de matrimonio
  • Forma migratoria (extranjeros)
  • Escritura del poder (en caso de revocación de poderes)
  • Título de acción (en caso de donación de acciones)
  • Título de propiedad original (cuando el poder recae sobre algún inmueble)
  • Si interviene una moral: testimonio de la escritura pública que acredite la existencia legal
  • En sucesiones: escritura del inicio de la sucesión o copia certificada del nombramiento de herederos y albacea

Tratamiento de datos:

  • Integración del expediente
  • Identificación de las partes otorgantes y del asunto respectivo
  • Expedición de testimonios
  • Cumplimiento de obligaciones PLD
  • Nota de Revocación o Aviso de revocación al notario y/o al Archivo de Notarías (en caso de revocación de poder o de terminación de mandato irrevocable)
  • Inscripción del testimonio en el Registro Público local (en caso de poderes que se inscriban)
  • Entrega del testimonio al interesado
  • Archivo del expediente por diez años

Sucesiones

Son escrituras relativas a trámites sucesorios, desde el testamento, hasta la protocolización de inventarios. Lo referente a la adjudicación se trata con las reglas de las traslativas de dominio. Son las siguientes: TESTAMENTO, INICIO TESTAMENTARIA, INICIO INTESTAMENTARIA, PROTOCOLIZACIÓN DE INVENTARIOS.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC
  • Identificación oficial con fotografía (vigente)
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses)
  • Acta de nacimiento
  • Acta de matrimonio
  • Forma migratoria (extranjeros)
  • En caso de testamento: nombre del cónyuge, padres, hijos y herederos, legatarios, albacea, tutor, curador, ejecutor especial
  • En caso de testamento: datos de los bienes
  • Acta de defunción del autor de la sucesión
  • Testamento (cuando se trata de inicio de sucesión testamentaria)
  • Dos testigos (si se trata de sucesión intestamentaria)
  • Títulos de propiedad (si se trata de protocolización de inventario)
  • Autos judiciales
  • Poderes de representantes

Tratamiento de datos:

  • Integración del expediente
  • Solicitar y obtener los informes de testamentos del Archivo de Notarías y del Archivo Judicial (locales)
  • Publicaciones de Ley (2 veces de 10 en 10 días en periódico de la entidad)
  • Expedición de testimonios
  • Entrega del testimonio al interesado
  • Archivo del expediente por 10 años

Personas Morales

Son aquellos instrumentos en que se hacen constar operaciones relativas al aspecto corporativo de personas morales: CONSTITUCIÓN, PROTOCOLIZACIÓN ORDINARIA (PODERES, REVOCACIONES, DESIGNACIÓN DE FUNCIONARIOS), PROTOCOLIZACIÓN EXTRAORDINARIA (REFORMAS/DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN, ESCISIÓN, FUSIÓN), PODERES Y REVOCACIONES POR REPRESENTANTE, COMPULSA DE ESTATUTOS.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC de comparecientes y accionistas
  • Identificación oficial con fotografía (vigente) de comparecientes, accionistas y administradores
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses) del compareciente y de la sociedad
  • Acta de nacimiento de accionistas y administradores
  • Acta de matrimonio de accionistas y administradores
  • Forma migratoria (extranjeros) de comparecientes
  • Cédula fiscal de la sociedad (si no se trata de escritura constitutiva)
  • Poderes de representantes
  • En constitución o cambio de denominación: 3 posibles denominaciones
  • En constitución o reforma del objeto: proyecto del nuevo objeto de la sociedad
  • Monto del capital de la sociedad y forma de pago (transferencias y estados de cuenta)
  • Integración del capital social, con valor de cada acción
  • Domicilio de la sociedad y comprobante (antigüedad no mayor de dos meses)
  • Duración de la sociedad
  • Forma de administración de la sociedad (en constitutiva o nombramiento de funcionarios)
  • Nombre del Comisario de la sociedad (en constitutiva o nombramiento de funcionarios)
  • Nombre de apoderados y sus facultades (en constitutiva o nombramiento de funcionarios)
  • Admisión o exclusión de extranjeros
  • Acta de Asamblea o Sesión del órgano de administración (firmada o en libro respectivo)
  • Si la asamblea no fue totalitaria: publicación de la convocatoria
  • En disminución de capital fijo: publicación de Ley
  • En fusiones, escisiones o transformaciones: publicación de Ley
  • En fusiones, escisiones, aumentos o disminuciones de capital: forma de transmisión del numerario
  • Antecedentes corporativos de la sociedad
  • En fusiones y escisiones: estados financieros
  • En reforma estatutaria: nuevos estatutos
  • En liquidación de sociedad: aviso de inicio de liquidación ante el SAT
  • En liquidación: publicación del balance final
  • Si se otorgan poderes fiscales: cédula fiscal de los apoderados
  • En instituciones financieras: autorización de la SHCP o CNB (según el caso)
  • Cumplimiento de obligaciones PLD

Tratamiento de datos:

  • Integración del expediente
  • Autorización de la Secretaría de Economía (en constitución o cambio de denominación)
  • Aviso a la Secretaría de Economía
  • Aviso al SAT
  • Aviso a la Secretaría de Relaciones Exteriores
  • Aviso al Registro de Inversiones Extranjeras
  • Cumplimiento de obligaciones PLD
  • Expedición de testimonios
  • Inscripción en el Registro Público de Comercio (correspondiente al domicilio de la Sociedad)
  • Entrega del testimonio o del testimonio inscrito
  • Archivo del expediente por diez años

Personas Morales

Son aquellos instrumentos en que se hacen constar operaciones relativas al aspecto corporativo de personas morales: CONSTITUCIÓN, PROTOCOLIZACIÓN ORDINARIA (PODERES, REVOCACIONES, DESIGNACIÓN DE FUNCIONARIOS), PROTOCOLIZACIÓN EXTRAORDINARIA (REFORMAS/DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN, ESCISIÓN, FUSIÓN), PODERES Y REVOCACIONES POR REPRESENTANTE, COMPULSA DE ESTATUTOS.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC de comparecientes y accionistas
  • Identificación oficial con fotografía (vigente) de comparecientes, accionistas y administradores
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses) del compareciente y de la sociedad
  • Acta de nacimiento de accionistas y administradores
  • Acta de matrimonio de accionistas y administradores
  • Forma migratoria (extranjeros) de comparecientes
  • Cédula fiscal de la sociedad (si no se trata de escritura constitutiva)
  • Poderes de representantes
  • En constitución o cambio de denominación: 3 posibles denominaciones
  • En constitución o reforma del objeto: proyecto del nuevo objeto de la sociedad
  • Monto del capital de la sociedad y forma de pago (transferencias y estados de cuenta)
  • Integración del capital social, con valor de cada acción
  • Domicilio de la sociedad y comprobante (antigüedad no mayor de dos meses)
  • Duración de la sociedad
  • Forma de administración de la sociedad (en constitutiva o nombramiento de funcionarios)
  • Nombre del Comisario de la sociedad (en constitutiva o nombramiento de funcionarios)
  • Nombre de apoderados y sus facultades (en constitutiva o nombramiento de funcionarios)
  • Admisión o exclusión de extranjeros
  • Acta de Asamblea o Sesión del órgano de administración (firmada o en libro respectivo)
  • Si la asamblea no fue totalitaria: publicación de la convocatoria
  • En disminución de capital fijo: publicación de Ley
  • En fusiones, escisiones o transformaciones: publicación de Ley
  • En fusiones, escisiones, aumentos o disminuciones de capital: forma de transmisión del numerario
  • Antecedentes corporativos de la sociedad
  • En fusiones y escisiones: estados financieros
  • En reforma estatutaria: nuevos estatutos
  • En liquidación de sociedad: aviso de inicio de liquidación ante el SAT
  • En liquidación: publicación del balance final
  • Si se otorgan poderes fiscales: cédula fiscal de los apoderados
  • En instituciones financieras: autorización de la SHCP o CNB (según el caso)
  • Cumplimiento de obligaciones PLD

Tratamiento de datos:

  • Integración del expediente
  • Autorización de la Secretaría de Economía (en constitución o cambio de denominación)
  • Aviso a la Secretaría de Economía
  • Aviso al SAT
  • Aviso a la Secretaría de Relaciones Exteriores
  • Aviso al Registro de Inversiones Extranjeras
  • Cumplimiento de obligaciones PLD
  • Expedición de testimonios
  • Inscripción en el Registro Público de Comercio (correspondiente al domicilio de la Sociedad)
  • Entrega del testimonio o del testimonio inscrito
  • Archivo del expediente por diez años

Actas

En estos instrumentos se hacen constar: DECLARACIONES, RATIFICACIÓN DE FIRMAS, NOTIFICACIONES, FE DE HECHOS, ENTREGA DE DOCUMENTOS, COTEJOS.

Datos que se recaban:

  • Nombre completo
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Ocupación
  • Domicilio
  • CURP
  • RFC
  • Identificación oficial con fotografía (vigente)
  • Comprobante de domicilio (antigüedad no superior a 2 meses) del compareciente y de la sociedad
  • Acta de nacimiento de accionistas y administradores
  • Forma migratoria (extranjeros) de comparecientes
  • Si se trata de notificaciones: documento que se notificará
  • Si se trata de fe de hechos de situación e inmuebles colindantes: dictamen de perito con datos generales e identificación
  • Si se trata de ratificación de firmas: documento a ratificar
  • Si se solicita un cotejo (copia certificada): documento respectivo en original
  • Si ratifican documento personas morales: personalidad del representante, datos generales e identificación oficial vigente
  • Si se trata de declaración de nombre: documentos con los que se acredite (acta de nacimiento, matrimonio, nacimiento de hijos, instrumentos públicos, pasaporte, INE, cédula profesional, certificados de estudios)

Tratamiento de datos:

  • Integración de expediente
  • Verificación de la diligencia
  • Expedición de testimonios
  • Certificación (en caso de ratificación de documentos)
  • Entrega del testimonio al interesado
  • Archivo del expediente por diez años

4. Opciones y medios de los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos

Como medio para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, Notarios Asociados, S.C., ofrece a los Titulares de los Datos Personales, la firma del convenio de confidencialidad otorgado por sus Encargados y empleados, en términos del artículo 20 de la Ley de la materia.

Igualmente, hacemos de su conocimiento que el acceso a los archivos físicos y digitales de Notarios Asociados, S.C., está restringido a los empleados de las notarías.

5. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición

Dada la naturaleza jurídica de la función notarial, los datos personales se recaban para dar cumplimiento a las obligaciones que a cargo de los fedatarios públicos establecen las leyes Locales y Federales con relación al otorgamiento, ante su fe, de actos, convenios y/o contratos; y para cumplir con los requerimientos que le sean formulados por las autoridades respectivas con relación a los mismos.

Los medios que ofrecemos a usted para ejercer los derechos de acceso y rectificación, son los siguientes:

  • Presentando solicitud suscrita por el Titular o su representante al domicilio de Notarios Asociados, Sociedad Civil, dirigida al Departamento de Datos Personales.
  • Enviando su solicitud por correo electrónico a golivera@notarios-asociados.com
  • Llamando al número telefónico (55) 5276-6160, extensión 6162.

La solicitud debe contener y acompañarse de lo siguiente:

  • El nombre del titular y su representante, en su caso, así como el domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud
  • Los documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la del representante
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados
  • El instrumento notarial sobre el que gire su solicitud
  • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales
  • En caso de solicitud de rectificación de datos personales: indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición

Recibida su solicitud, Notarios Asociados, S.C., en un plazo que no excederá de 20 días hábiles, pondrá a su disposición los datos personales mediante copias simples, certificadas o medios electrónicos, con lo que se tendrá por cumplida la obligación de acceso a la información que señala la Ley.

6. Transferencias de datos

Sus datos personales son tratados por el personal de esta notaría para elaborar los instrumentos públicos notariales que usted solicita y sólo se transfieren:

  • A las autoridades competentes, para dar cumplimiento a las obligaciones legales de los fedatarios públicos
  • A las personas físicas o morales con las que usted celebró el acto u operación de que se trate, mediante los testimonios que al efecto se expidan

La Transferencia a cualquier tercero distinto contará con el consentimiento expreso del titular y se comunicará al tercero el presente Aviso de Privacidad.

7. Revocación del consentimiento

No se requiere el consentimiento del Titular para el tratamiento de sus datos personales, ya que los ordenamientos jurídicos que regulan la función del notario imponen a este determinadas obligaciones.

8. Oposición al tratamiento de datos personales

Toda vez que los datos personales recabados tienen como finalidad exclusiva el cumplimiento de las obligaciones que las leyes locales y federales imponen al fedatario público, Notarios Asociados, S.C., no está obligado a la cancelación de los datos personales durante por lo menos 10 años contados a partir de la fecha de firma del instrumento respectivo.

9. Fines excluidos

El tratamiento de datos personales que realiza Notarios Asociados, Sociedad Civil, no incluye fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.

10. Procedimiento y medio por el cual se comunicarán cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir cambios, mismos que haremos de su conocimiento a través de alguno de los siguientes medios:

Notarios Asociados, S.C., agradece la atención brindada al presente Aviso de Privacidad.

Actualizado al 31 de agosto de 2025